Trasforma una campagna di brand in una specifica di palloncino pronta per l'acquisto
I palloncini promozionali personalizzati dovrebbero essere citati da un brief scritto della campagna, non da una richiesta generale di "palloncini brandizzati".L'acquirente deve definire l'applicazione della campagna, il prodotto esatto del palloncino, le dimensioni, il colore di base, la grafica, i requisiti di stampa, la quantità, i requisiti di imballaggio, i requisiti del campione, il mercato di destinazione e la data di arrivo richiesta prima di confrontare i preventivi.
Distributori di prodotti promozionali, agenzie di marketing, proprietari di marchi, importatori e acquirenti di eventipalloncini promozionali personalizzatipuò recensire la Borun Balloon Factoryconfigurazioni personalizzate di palloncini promozionali per l'approvvigionamento delle campagne. Questa guida si concentra sulla conversione di una campagna in una richiesta di preventivo producibile. Non valuta il ritorno pubblicitario, il conteggio delle impressioni, le prestazioni dei social media o altri risultati di marketing.
1. Inizia con la domanda di campagna, non con una richiesta di branding generica
Il primo passo per specificarepalloncini promozionali personalizzatiè descrivere l'effettiva applicazione della campagna. Uno stand fieristico, l'apertura di un negozio, il lancio di un prodotto, un evento aziendale, l'attivazione di una sponsorizzazione e un omaggio confezionato possono richiedere quantità, metodi di esposizione, grafica, imballaggio e date di arrivo diversi.
2. Costruisci il brief della campagna con palloncini promozionali personalizzati
Un brief completo della campagna semplifica il confronto dei preventivi dei fornitori poiché ogni fornitore riceve gli stessi prodotti e requisiti di approvazione.
| Ingresso della campagna | L'acquirente definisce | Risultato dell'approvvigionamento |
|---|---|---|
| Applicazione della campagna | Fiera commerciale, apertura di punti vendita, lancio, evento aziendale, attivazione del marchio o altro uso definito | Contesto applicativo del preventivo |
| Metodo di visualizzazione o distribuzione | Esposto, sospeso, distribuito, incluso in una confezione promozionale o con altra modalità definita | Requisiti di manipolazione e utilizzo del prodotto |
| Prodotto a palloncino | Prodotto Exact Palloncino in lattice, Palloncino in foil o Palloncino Bobo | Percorso di produzione specifico del prodotto |
| Taglia e colore base | Esatta dimensione richiesta e colore del palloncino | Specifiche del prodotto |
| Opera d'arte | Logo, messaggio della campagna o grafica promozionale approvata | Riferimento alla stampa-opera d'arte |
| Stampa | Numero di colori di stampa, lato o lati e posizione di stampa ove applicabile | Specifica di stampa |
| Quantità | Quantità per progetto, ubicazione o fase della campagna, ove pertinente | Quantità preventivo |
| Confezione | Imballaggio standard o requisito di imballaggio personalizzato | Percorso di confezionamento |
| Campione | Campione fisico richiesto e scadenza per l'approvazione | Cancello di approvazione |
| Data di destinazione e arrivo | Paese di importazione e data di arrivo richiesta | Input di pianificazione della produzione e della consegna |
Esamina il brief di una campagna con palloncini promozionali personalizzati
Invia il tipo di campagna, il prodotto esatto del palloncino, le dimensioni, il colore di base, la disponibilità della grafica, i requisiti di stampa, la quantità stimata, i requisiti di imballaggio, la data della campagna e il mercato di destinazione tramite WhatsApp o chat dal vivo. Lo scopo di questa revisione è identificare gli input di preventivo mancanti prima delle fasi di campionamento fisico e produzione di massa.
3. Selezionare il prodotto palloncino dai requisiti della campagna
Non esiste un singolo prodotto di palloncini che sia automaticamente migliore per ogni campagna pubblicitaria. Acquirenti dipalloncini promozionali personalizzatidovrebbe selezionare il prodotto in base all'applicazione richiesta, alle specifiche fisiche, ai requisiti di stampa e al metodo di visualizzazione o distribuzione.
Confermare l'esatta dimensione del palloncino in lattice, l'opzione di grammatura ove applicabile, la finitura, il colore di base, la grafica, i colori di stampa, il lato o i lati stampati, la quantità e l'applicazione di gonfiaggio.
Confermare l'esatto stile del palloncino, la forma fisica, le dimensioni, il colore, la grafica, il lato o i lati stampati, la quantità e i requisiti di aria o elio, ove applicabile.
Confermare l'esatta dimensione del palloncino Bobo in TPU, la trasparenza o la configurazione del prodotto, la grafica, il lato o i lati stampati, la quantità e l'applicazione prevista.
Se una campagna include un kit arco di palloncini o un altro set decorativo finito, definire separatamente la configurazione del set finito. Qualsiasi componente del palloncino stampato personalizzato all'interno del set può seguire la quantità minima d'ordine e il percorso di approvazione specifici del prodotto.
4. Preparare la grafica e i requisiti di stampa
L'opera d'arte è uno degli input di produzione più importanti perpalloncini promozionali personalizzati. L'acquirente deve fornire l'esatto logo, messaggio o grafica della campagna approvati e specificare come dovrebbe apparire sul palloncino prodotto selezionato.
L'esatto metodo di stampa, la limitazione dell'area di stampa e il processo di controllo del colore devono seguire il prodotto del palloncino selezionato. Questa pagina di pianificazione della campagna non sostituisce le specifiche tecniche dettagliate di stampa per la produzione di palloncini in lattice, palloncini in alluminio o palloncini Bobo.
5. Pianifica la quantità in base al design e alla posizione della campagna
La quantità totale della campagna può nascondere importanti differenze di acquisto. Perpalloncini promozionali personalizzati, dividere il requisito per progettazione esatta, prodotto del fumetto, ubicazione e fase della campagna in cui tali campi cambiano.
La quantità minima dell'ordine deve essere confermata per l'esatto prodotto del palloncino e per il percorso di stampa. Non dare per scontato che una campagna promozionale abbia un minimo universale semplicemente perché tutti i prodotti portano la stessa grafica del marchio.
6. Trattare l'imballaggio personalizzato come un ambito di approvazione separato
Laddove la campagna richieda un imballaggio con marchio, i requisiti di imballaggio dovrebbero essere scritti separatamente dalle specifiche di stampa del palloncino.
La Borun Balloon Factory produce palloncini; non produce imballaggi personalizzati per palloncini all'interno della propria fabbrica di palloncini.Borun può coordinare imballaggi di palloncini personalizzati per ordini di palloncini all'ingrosso attraverso il suo partner di produzione di imballaggi affiliato a lungo termine.
L'acquirente deve fornire il formato di imballaggio richiesto, la grafica del marchio, la lingua dell'etichetta, il codice a barre o le informazioni sull'importatore ove richiesto, la quantità e i requisiti del campione di imballaggio fisico. Il campione di palloncino stampato e il campione di imballaggio personalizzato devono essere approvati come riferimenti fisici separati quando entrambi sono inclusi nella stessa campagna.
7. Utilizzare il campione fisico come riferimento per la produzione della campagna
Un campione fisico converte il brief scritto in un prodotto che l'acquirente può ispezionare prima della produzione in serie. Il campione perpalloncini promozionali personalizzatidovrebbe rappresentare l'esatto percorso del prodotto e dell'opera d'arte da acquistare.
8. Costruisci la sequenza temporale a ritroso dalla data di arrivo richiesta
L'approvvigionamento della campagna dovrebbe iniziare con la data in cui i prodotti finiti devono raggiungere l'acquirente, non solo con la data dell'evento. Una citazione perpalloncini promozionali personalizzatidovrebbe pertanto includere la data di arrivo richiesta e il termine ultimo per l'approvazione del campione.
Indicare quando l'ordine finito deve raggiungere l'acquirente.
Conferma il piano di spedizione applicabile per la destinazione.
La produzione tipica avviene in 5-15 giorni lavorativi dopo l'approvazione di tutte le specifiche richieste, della grafica, dei campioni fisici e dell'imballaggio.
La preparazione tipica del campione richiede 3-5 giorni lavorativi dopo la conferma dei requisiti applicabili.
La produzione potrà iniziare dopo aver ricevuto il pagamento anticipato del 30%. La spedizione viene rilasciata dopo che il saldo rimanente è stato ricevuto per intero.
9. Preparare la richiesta di offerta finale di palloncini promozionali personalizzati
La richiesta finale di preventivo dovrebbe contenere informazioni sufficienti affinché il produttore possa quotare lo stesso prodotto che l'acquirente intende approvare.
Invia requisiti di palloncini promozionali personalizzati
Invia la domanda di campagna, il prodotto esatto del palloncino, la dimensione, il colore di base, la grafica, i requisiti di stampa, la quantità, i requisiti di imballaggio, i requisiti di campione fisico, il mercato di destinazione e la data di arrivo richiesta.
Invia requisiti di palloncini promozionali10. Domande frequenti sui palloncini promozionali personalizzati
Quali informazioni dovrebbe preparare un acquirente per palloncini promozionali personalizzati?
Preparare la richiesta della campagna, il prodotto esatto del palloncino, le dimensioni, il colore di base, la grafica, i requisiti di stampa, la quantità, i requisiti di imballaggio, i requisiti di campione fisico, il mercato di destinazione e la data di arrivo richiesta.
In che modo una campagna promozionale dovrebbe determinare il fabbisogno di palloncini?
Inizia dal metodo di visualizzazione o distribuzione, dai requisiti esatti del prodotto fisico, dai requisiti di stampa, dalla quantità e dalla sequenza temporale della campagna. Non selezionare un prodotto a palloncino solo da una generica classifica "migliore per la pubblicità".
Ogni campagna pubblicitaria dovrebbe utilizzare lo stesso tipo di palloncino?
No. Il prodotto esatto deve essere selezionato dall'applicazione della campagna e dalle specifiche del prodotto richieste. I progetti di palloncini in lattice, palloncini in alluminio e palloncini Bobo hanno requisiti fisici e di stampa diversi.
Quale opera d'arte dovrebbe fornire un acquirente?
Fornire il logo, il messaggio o l'immagine della campagna approvati nel formato file richiesto per il percorso di stampa selezionato, insieme al riferimento del colore applicabile, alla posizione di stampa e al lato o ai lati stampati.
Come dovrebbero essere specificati i colori del marchio?
Fornire il riferimento del colore approvato dall'acquirente laddove è richiesta la corrispondenza dei colori. L'esatto processo di controllo del colore dipende dal prodotto del palloncino selezionato e dal percorso di stampa.
Come dovrebbe essere pianificata la quantità per più località della campagna?
Indica la quantità esatta per ogni disegno, prodotto del palloncino e località in cui questi campi differiscono, quindi fornisci il fabbisogno totale della campagna.
Quando è utile un campione fisico?
Un campione fisico è il riferimento dell'acquirente per confermare il prodotto del palloncino selezionato, la grafica, il risultato della stampa e altri campi del prodotto concordati prima della produzione in serie.
Gli ordini di palloncini promozionali possono includere un imballaggio personalizzato?
Sì, laddove l'acquirente lo richieda. Borun coordina l'imballaggio personalizzato dei palloncini attraverso il suo partner di produzione di imballaggi affiliato a lungo termine e l'imballaggio dovrebbe avere il proprio riferimento di approvazione.
Borun produce autonomamente imballaggi per palloncini personalizzati?
No. Borun produce palloncini e coordina imballaggi personalizzati attraverso il suo partner di produzione di imballaggi affiliato a lungo termine.
Esiste una quantità minima d'ordine per tutti i palloncini promozionali personalizzati?
No. La quantità minima dell'ordine deve essere confermata per l'esatto prodotto del palloncino, il design stampato e il percorso di produzione selezionati per la campagna.
Quanto tempo richiedono i campioni e la produzione?
Normalmente è necessaria la preparazione fisica del campione3–5 giorni lavoratividopo la conferma dei requisiti applicabili. La produzione normalmente richiede5-15 giorni lavoratividopo le approvazioni relative alle specifiche, alla grafica, ai campioni fisici e all'imballaggio richiesti.
Cosa deve essere incluso in una richiesta di preventivo per palloncini promozionali?
Includere l'applicazione della campagna, il prodotto esatto del palloncino, le dimensioni, il colore, la grafica, i requisiti di stampa, la quantità, l'imballaggio, i requisiti del campione fisico, il mercato di destinazione e la data di arrivo richiesta.
Conclusioni sugli appalti della campagna: palloncini promozionali personalizzatidovrebbe provenire da un brief di campagna pronto per la produzione piuttosto che da una richiesta di branding generale. Definire il prodotto, la grafica, la stampa, la quantità, l'imballaggio, il campione e la data di arrivo richiesta in modo che il produttore possa quotare e produrre in base alle stesse specifiche approvate.
