Ordini misti di palloncini/Coordinamento di fabbrica/Controllo degli acquisti
Un ordine di acquisto di palloncini di grandi dimensioni diventa complesso quando include diverse categorie di palloncini, dimensioni, versioni artistiche, kit completi o requisiti di imballaggio che non possono essere tutti rispettati lo stesso percorso produttivo. Approvvigionamento degli acquirentipalloncini in lattice stampati personalizzati per la vendita all'ingrosso ordinideve approvare le specifiche del palloncino e ciascun disegno stampato prima del corrispondente il lavoro di stampa può procedere.
Lo stesso ordine può includere anchestili di palloncini foil all'ingrosso per la distribuzione, palloncini in lattice di serie, palloncini Bobo in TPU trasparente e kit completi per arco di palloncini. Ogni gruppo ha diverse unità di acquisto, quantità minime, requisiti di produzione e necessità di ispezione. Un unico numero di ordine di acquisto non costituisce quei prodotti un lotto di produzione.
Fabbrica di palloncini Borun, gestita da Xiongxian Borun prodotti in lattice Co., Ltd. a Hebei, in Cina, ha prodotto palloncini dal 2006. Per progetti all'ingrosso complessi, la domanda utile non è semplicemente quanti palloncini che una fabbrica può produrre in un giorno. È così che funzionano l'acquirente e il team di produzione identificare ciascuna linea di prodotti, confermare le dipendenze, gestire i cambiamenti e decidere cosa è pronto per imballare e spedire.
1. Suddividere l'ordine d'acquisto principale in righe specifiche del prodotto
Il primo punto di controllo è un registro degli ordini principali. Un importatore dovrebbe essere in grado di identificarne uno approvato linea di acquisto per ogni configurazione di palloncini che richiede una produzione e un campionamento separati o decisione di imballaggio. Una linea ha bisogno del prodotto reale, quantità, unità di vendita, grafica o campione richiesti versione, destinazione e data di completamento richiesta.
Un ordine complesso non dovrebbe essere descritto semplicemente come "200.000 palloncini più kit per feste." Senza il ripartizione esatta del design delle dimensioni-colore, la fabbrica non è in grado di determinare se le quantità soddisfano i minimi del prodotto pertinente o quale risorse di produzione necessarie a ciascuna linea.
Solo progetto illustrativo:Lo dimostrano le seguenti righe dell'ordine di acquisto come un ipotetico importatore potrebbe combinare più categorie di palloncini. Non lo sono un ordine del cliente Borun, record di produzione o preventivo di disponibilità confermato.
| Linea | Prodotto a palloncino | Quantità illustrativa | Approvazione separata | Controllo delle fonti critiche |
|---|---|---|---|---|
| A | Palloncini in lattice semplici da 12 pollici | 80.000 pezzi singoli | Colore, finitura, grado di peso, dimensioni e suddivisione dell'imballaggio | Conferma l'effettivo quantità per variante approvata |
| B | Stampa personalizzata da 12 pollici palloncini in lattice | 40.000 pezzi: due disegni a 20.000 ciascuno | Separare grafica e campione gonfiato per modello | Ogni design incontra il minimo standard di 5.000 pezzi |
| C | Palloncini foil in stock esistenti | 600 pezzi: sei varianti definite a 100 ciascuna | Stile esatto, dimensione, colore e confezione approvata | 100 pezzi cad variante stile-taglia-colore di serie |
| D | Palloncini Bobo in TPU trasparente di serie | 200 pezzi singoli: due varianti confermate | Dimensioni, costruzione, chiusura e imballaggio | Conferma stock minimo di 100 pezzi e disponibilità delle varianti |
| E | Kit completi per arco di palloncini | 60 set completi: due modelli da 30 set ciascuno | Distinte materiali, kit di montaggio e confezione per la vendita al dettaglio | 30 set completi; componenti speciali controllati separatamente |
L'esempio è grande a causa di entrambi i volumi e complessità del coordinamento. Richiedono i 40.000 palloncini in lattice stampati approvazione specifica dell'opera d'arte; il foglio di riserva i fumetti richiedono la conferma a livello di variante; i kit archi devono contenere tutti gli omologati componente. Aggiungendo 80.000 pezzi, 600 pezzi e 60 set in un conteggio di unità principali nasconderebbero queste differenze.
Il palloncino in lattice all'ingrosso standard di Borun il minimo è 5.000 pezzi, con l'effettivo assegnazione taglia-colore e confezione confermato per la quotazione. I palloncini in lattice stampati personalizzati normalmente iniziano a 5.000 pezzi per modello. I palloncini in foil di serie richiedono 100 pezzi per stile, dimensione e colore, normalmente confezionato in due sacchetti da 50 pezzi. Inizio dei palloncini Bobo in TPU di serie a 100 pezzi, mentre i kit arco per palloncini iniziare con 30 set completi. Nuovo stampato o sviluppato appositamente i componenti possono avere minimi separati.
2. Assegnare ciascuna categoria di palloncini al relativo percorso di produzione effettivo
Le informazioni sulla fabbrica di Borun descrivono 15 linee di produzione dedicate: cinque per la formazione di palloncini in lattice, tre per palloncini in lattice stampati personalizzati, tre per la produzione di palloncini in foil e personalizzazione, due per palloncini Bobo in TPU, e due per lamina stampata personalizzata e lavori Bobo. Si tratta di risorse produttive distinte, non quindici macchine intercambiabili.
Il team di produzione deve controllare il risorsa rilevante e il suo carico di lavoro esistente prima di discutere una data di completamento. Il conteggio complessivo delle linee di fabbrica no stabilire uno slot di produzione disponibile per un disegno particolare.
Produzione di palloncini base approvati
Conferma le dimensioni effettive del palloncino in lattice, materiale in puro lattice naturale, finiture, colori e opzioni di grammatura approvate. Se l'ordine contiene 12 pollici 2,8 g e palloncini da 12 pollici da 3,2 g, registrare le due specifiche separatamente. Non utilizzare il peso in grammi come proxy per la qualità complessiva del palloncino.
Il palloncino di base e l'approvazione della stampa devono concordare
L'acquirente conferma prima il palloncino in lattice dimensione, finitura e colore di base. Quindi ogni disegno di opera d'arte richiede i propri colori di stampa approvati, posizionamento fattibile, prova e campione fisico, ove applicabile. Stampa in lattice confermata da Borun la capacità è fino a cinque colori, con posizioni di stampa riviste per l'opera d'arte e le dimensioni effettive. Viene eseguita la serigrafia in lattice mentre i palloncini sono parzialmente gonfiati.
Variante di stock o nuovo sviluppo?
Vengono controllati gli stili di palloncini in alluminio esistenti per forma, dimensione, colore, valvola e disponibilità. Disegni in lamina appena stampati e forme personalizzate richiedono una fattibilità separata a livello di progettazione, minimi e approvazioni dei campioni. La fabbrica non dovrebbe trattare una nuova pellicola personalizzata forma come variante esistente in stock.
Palloncino trasparente e controllo della configurazione
Identificare l'esatta dimensione del TPU Bobo, chiusura, superficie e qualsiasi disegno stampato. Palloncini in stock, palloncini Bobo stampati personalizzati e possono avere set decorati completi unità e minimi di acquisto diversi. Non utilizzare automaticamente il Soglia stock 100 pezzi per un design stampato personalizzato.
Disponibilità dei componenti prima dell'imballaggio del kit completo
Un kit per arco per palloncini all'ingrosso non può esserlo considerato finito fino all'esatto conteggi, dimensioni e dimensioni dei palloncini approvati colori, accessori, istruzioni e i componenti di imballaggio sono presenti. L'assemblaggio e l'imballaggio dipendono sulla distinta base del kit approvato, non solo sulla quantità di palloncini sfusi prodotti.
3. Mappare le dipendenze di approvazione prima di promettere una pianificazione
Il programma pratico per un grande ordine misto inizia con le decisioni che devono essere prese per prime. I palloncini in lattice stampati possono dipendere dal palloncino base disponibilità e approvazione della grafica. I kit arco completo dipendono dal palloncino approvato e quantità accessorie. L'imballaggio al dettaglio può dipendere dall'approvazione etichette, codici a barre e istruzioni.
Queste fasi non implicano che tutti il flusso di lavoro deve iniziare o terminare la stessa data. Dove due linee di prodotti sono indipendenti, possono essere riveduti per la pianificazione parallela. Dove un compito dipende dai componenti o dalla grafica approvati, il programma deve riflettere tale dipendenza. La produzione parallela è un'opzione da valutare, non una garanzia automatica.
La normale preparazione del campione secondo Borun per i programmi personalizzati standard applicabili è di circa 3-5 giorni lavorativi. La produzione di massa standard richiede comunemente 5–15 giorni lavorativi dopo tutto pertinente specifiche e approvazioni richieste sono confermati. Sviluppo di lamine personalizzate, nuove forme, campioni aggiuntivi, approvazioni degli imballaggi e dimensioni maggiori potrebbero essere necessari volumi di ordine misto un programma diverso specifico per il progetto. Spedizioni internazionali e tempistiche doganali sono separati dalla produzione in fabbrica.
Hai bisogno di rivedere un ordine di palloncini misti prima della produzione?
Invia a Borun le categorie di prodotti, dimensioni e varianti individuali, file di grafica, quantità per disegno, requisiti del campione, formati di imballaggio e la data di ricezione desiderata. Richiedi una revisione specifica del prodotto minimi e dipendenze di approvazione prima di confermare l'ordine.
4. Controllare le modifiche senza perdere la versione dell'ordine approvata
Un ordine misto necessita di una registrazione scritta ogni volta che cambia la specifica del materiale. Un acquirente può rivedere un logo, sostituire uno stile palloncino in alluminio, cambiare la dimensione del palloncino Bobo, o aggiungi un'altra etichetta di vendita al dettaglio. Ogni cambiamento può interessarne uno diverso parte dell'ordine.
Un cambiamento non dovrebbe essere trattato come automaticamente gratuito o immediatamente realizzabile. Il fornitore e l'acquirente dovrebbero identificarsi quali linee sono interessate, se i materiali o il lavoro esistenti possono ancora essere utilizzati, sia che si tratti di nuovi campioni sono necessari e se il costo o il piano di consegna deve essere rivisto.
La grafica stampata del palloncino in lattice è stata rivista
Identificare l'esatto stampato personalizzato design del palloncino in lattice e versione approvata. Controlla se i nuovi colori di stampa, sono necessari posizionamento, prove o campioni. Trattenete la tiratura interessata fino all'approvazione della nuova opera d'arte; non mettere automaticamente in pausa non correlati linee di palloncini in alluminio di serie.
Una variante di palloncino in alluminio non è disponibile
Identifica la variante stile-dimensione-colore mancante. Presentare un sostituto solo con il approvazione scritta dell'acquirente. Controllare se la sostituzione ha una dimensione, una valvola diversa, requisito di imballaggio o documentazione del mercato di destinazione.
Modifica del contenuto del kit arco per palloncini
Rivedere l'elenco dei componenti per kit completo interessato: i conteggi effettivi dei palloncini in lattice in base alle dimensioni e colore, accessori, istruzioni e confezione al dettaglio. Ricontrollare l'assemblea rappresentativa e imballaggio prima dell'approvazione la versione aggiornata del kit.
Un'etichetta di vendita al dettaglio o un design dell'imballaggio modificato
Rivedi la nuova grafica, lingua, avvertenze, codice a barre, requisiti relativi all'unità di imballaggio e alla destinazione. Borun coordina il commercio all'ingrosso personalizzato confezione di palloncini attraverso il suo fabbrica di imballaggi affiliata a lungo termine. Sono necessarie modifiche all'imballaggio approvazione separata e revisione del programma; non sono la prova di una novità processo di produzione dei palloncini.
Record di controllo delle modifiche:Registrare la data della richiesta, le righe dell'ordine interessate, versioni precedenti e proposte, motivo del cambiamento, impatto sui costi o sulla pianificazione, richiesta riapprovazione, decisione del proprietario e autorizzazione scritta definitiva. Modifiche che influiscono sulla specifica firmata non dovrebbe sostituire silenziosamente l'ordine di acquisto originale.
5. Esaminare le prove specifiche del prodotto prima dell'imballaggio
Gli ordini complessi non diventano accettabili semplicemente perché il conteggio totale dei pezzi è corretto. Ogni prodotto a palloncino ha il suo costruzione e specifiche approvate. L'acquirente dovrebbe chiedere prove di ispezione che identifica l'oggetto reale, dimensione o configurazione, campione di riferimento, metodo di ispezione e decisione conseguente.
| Prodotto reale | Riferimento approvato | Controllo rappresentativo | Azione se non conforme |
|---|---|---|---|
| Palloncini in lattice da 12 pollici in un livello di peso concordato | Misura esatta, approvato Specifica 2,8 g o 3,2 g, finitura e colore | Peso specifico per taglia consistenza, aspetto gonfiato, fori di spillo e perdite contro il metodo concordato | Identificare il lotto interessato; correggere, ripetere il test o tenere quella linea di prodotti |
| Palloncini in lattice stampati personalizzati con un logo specifico | Pallone base omologato, versione dell'opera d'arte, colore e posizionamento della stampa | Ispezionare l'effettivo campione stampato gonfiato per leggibilità, allineamento e caratteristiche visive concordate | Conserva il disegno interessato, corretta impostazione di stampa e riapprovare come richiesto |
| Palloncino in foil di serie specificato variante | Stile, dimensioni, colore, valvola e campione fisico accettato | Controlla la forma, la cucitura, comportamento inflazionistico, funzione della valvola e imballaggio | Segregare le persone colpite variante e risoluzione prima del rilascio del cartone |
| Specificato trasparente Palloncino Bobo in TPU | Taglia approvata, trasparenza, chiusura e configurazione della fornitura | Ispezionare i segni visibili, chiusura effettiva e condizione di inflazione concordata | Mantieni la variante interessata; richiedere la correzione o nuovo campione quando necessario |
| Kit completo arco per palloncini della versione approvata | Elenco dei componenti, conteggi dimensione-colore, accessori e istruzioni | Contare i componenti, valutare palloncini rappresentativi, testare l'assemblaggio e ispezionare il pacchetto | Correggere le parti mancanti, ripetere il controllo del montaggio e approvare il kit rivisto |
Il peso in grammi di un palloncino in lattice è una sola caratteristica del specifica approvata per le dimensioni. Non dovrebbe sostituire i controlli effettivi per perdite, danni visibili, aspetto gonfiato o contenuto del kit completo. Allo stesso modo, un test della valvola del palloncino a foglio non è un valido sostituto per controllare la chiusura di un palloncino Bobo in TPU.
6. Riconciliare imballaggi, cartoni e quantità della riga di ordine
L'imballaggio è un altro punto in cui può diventare un ordine multiprodotto difficile da conciliare. Una variante di palloncino in foil di serie può essere confezionato in sacchi da 50, mentre semplici palloncini in lattice può utilizzare un pacchetto interno diverso e kit arco completi vengono contati per insiemi. I totali dei cartoni devono essere collegati all'unità commerciale corretta.
| Campo ordine | Prove richieste | Domanda di rilascio |
|---|---|---|
| Riga d'ordine e variante | Identificatore del prodotto approvato, revisione di dimensioni, colore e grafica | Il cartone contiene la linea di prodotti prevista? |
| Quantità commerciale | Pezzi singoli o set completi, con totale esatto per variante | Fa la quantità imballata corrispondere all'ordine di acquisto? |
| Imballaggio interno | Borse omologate, etichette, inserti e pezzi o set per confezione | Fa il vendibile l'unità corrisponde al pacchetto firmato? |
| Raggruppamento di cartoni | Cartoni numerati, contenuti per linea di prodotto e quantità per cartone | Può ricevere in magazzino verificare le unità consegnate? |
| Documenti di spedizione | Lista di imballaggio, fattura commerciale, segni concordati e documenti di mercato rilevanti | I documenti riflettono la merce effettivamente rilasciata? |
Un utile registro del cartone dovrebbe consentirlo il magazzino di importazione da identificare un cartone mancante o errato senza raccontare ogni diverso prodotto a palloncino nella spedizione. Contrassegni di cartone e distinte di imballaggio dovrebbe corrispondere a quello approvato riga dell'ordine e versione dell'imballaggio.
L'importatore dovrebbe confermare separatamente sicurezza ed etichettatura specifiche per la destinazione requisiti. Un rapporto di prova per un semplice palloncino in lattice no coprire automaticamente un palloncino in alluminio stampato, un set Bobo elettronico a LED o un kit completo di componenti misti.
7. Decidi se consolidare o dividere la spedizione
Consolidamento di diverse categorie di palloncini può ridurre la gestione e l'aiuto duplicati l'acquirente riceve un gruppo pianificato di merci. Tuttavia, il consolidamento è solo adatto quando i prodotti, approvati imballaggio, organizzazione della spedizione e la scadenza per la ricezione sono compatibili.
Un'approvazione ritardata dell'opera d'arte non dovrebbe attivarsi automaticamente una promessa che tutti i prodotti non correlati verranno spediti insieme nella data originale. La fabbrica e l'acquirente dovrebbero rivedere l’effettivo compromesso tra in attesa di una spedizione completa e approvare una spedizione parziale di prodotti già pronti.
Consolidare
Tutte le linee di prodotti richieste hanno superato la propria approvazione e controlli dell'imballaggio; il programma di consegna concordato consente una spedizione combinata, e l'acquirente approva invio consolidato.
Revisione di una spedizione parziale
Linee di prodotti indipendenti sono pronti ma un'altra riga resta in ritardo. Revisione del trasporto extra, documenti doganali, capacità di ricezione e autorizzazione dell'acquirente prima di dividere l'ordine.
Trattenete la spedizione
La spedizione proposta ha differenze quantitative irrisolte, imballaggio errato, mancante approvazioni o applicabili lacune documentali. Correggere gli elementi interessati prima di autorizzare il rilascio.
Borun può discutere di spedizioni consolidate con l'acquirente, soggetto all'effettivo ordine e modalità di trasporto. Termini EXW, CIF, DAP o DDP dovrebbe essere specificato nel preventivo e contratto di vendita a seconda dei casi. Il sistema di pagamento standard è un deposito del 30%, con il saldo versato prima della spedizione.
Tempi di produzione ed internazionali i tempi di consegna sono diversi. L'acquirente dovrebbe confermare completamento della fabbrica, trasporto prenotazione, documenti di esportazione, requisiti doganali e ricezione della destinazione come pietre miliari separate.
Richiedi un preventivo per un ordine di palloncini misti di grandi dimensioni
Fornire ogni lattice, lattice stampato, lamina, TPU Bobo o kit arco linea separatamente. Includi quantità per variante o materiale illustrativo, campioni richiesti, imballaggio al dettaglio, destinazione, data di consegna prevista e se la spedizione combinata è obbligatorio o facoltativo. Borun può rivedere l'effettivo fornire la configurazione prima preparare un piano specifico per l'ordine.
Domande frequenti sugli ordini di palloncini complessi
Possono essere diverse categorie di palloncini condividere un ordine di acquisto all'ingrosso?
Sì, un acquirente può organizzare il lattice, lattice stampato, lamina, TPU Bobo e kit completi per arco di palloncini nell'ambito di un progetto di acquisto. Ogni configurazione commerciale dovrebbe avere ancora il suo quantità, minimo, approvazione e registro dell'imballaggio.
Deve essere un grosso ordine prodotto in un lotto continuo?
No. Diversi materiali per palloncini, progettazione e produzione di opere d'arte i percorsi potrebbero richiedere corse separate o lotti. L'esigenza pratica è la tracciabilità tra i specifica di prodotto approvata, relativi documenti di produzione e prodotti finiti, non una promessa non supportata di un lotto continuo.
Possono essere creati diversi disegni in lattice stampati personalizzati condividere un minimo di 5.000 pezzi?
Lattice stampato standard di Borun si applica il minimo del palloncino secondo progetto approvato. Diverse versioni di opere d'arte dovrebbero essere elencati separatamente; la quantità totale dell'ordine non si combina automaticamente in un unico progetto qualificante.
Cosa succede se un'opera d'arte cambia dopo che altri prodotti sono stati approvati?
Identificare il design interessato, rivedere le nuove specifiche di stampa, requisito, costo e pianificazione del campione, e registrare l'approvazione dell'acquirente. Le righe d'ordine indipendenti no richiedono automaticamente un file completo riavviare a meno che la modifica influisce sui componenti condivisi, condizioni di imballaggio o spedizione.
Rispetta i tempi di produzione standard coprire ogni ordine complesso?
No. Un periodo standard di 5-15 giorni lavorativi si applica il riferimento di produzione dopo le relative approvazioni per ordini idonei. Un grande progetto misto può comportare diversi percorsi di produzione, componenti speciali e ulteriori approvazioni sugli imballaggi. Conferma un programma specifico per l'ordine e tempistiche di trasporto separate.
Quando è un kit arco per palloncini pronto per il consolidamento?
L'esatto kit completo omologato dovrebbe contenere ogni specificato dimensione del palloncino, colore, quantità, accessorio e articolo di istruzione. Un controllo dell'assemblea rappresentativa e riconciliazione dell'imballaggio dovrebbe essere completato prima la linea del kit è contrassegnata come pronta per la spedizione proposta.
La fabbrica può spedire i prodotti finiti? mentre un'altra linea è in ritardo?
Si può prendere in considerazione la spedizione parziale quando le linee del prodotto finito può essere rilasciato indipendentemente. L'acquirente e il fornitore devono essere d'accordo sul trasporto merci rivisto, documentazione, piano di ricezione e termini commerciali. La spedizione parziale non dovrebbe mai essere assunti senza autorizzazione.
Quali informazioni dovrebbe fornire l'importatore richiesta con la bolla di accompagnamento finale?
Richiedi il conteggio effettivo dei cartoni, identificatori del cartone, linee di prodotto e varianti, quantità per unità commerciale, configurazione dell'imballaggio e dettagli della spedizione. Confronta la lista dei bagagli con l'ordinanza emanata e documenti applicabili.
Nota di acquisto: quantità indicate nel registro degli ordini principali illustrativo sono ipotetici, non reali Documenti di produzione Borun. Slot di produzione, requisiti del campione, fattibilità del progetto stampato, risultati dell'ispezione e le modalità di spedizione devono essere confermato per l'ordine reale. Nessun tasso di difetto universale, produzione a lotto singolo, consegna con ritardo zero o fissa tempo di risposta al preventivo è garantito da questa guida.
